Más niños en la cantera: el calendario de captación de un club de baloncesto

Equipo de VestuarIO · 30 de octubre de 2026 · 6 min de lectura

Fotos: Tim Mossholder y Ferdinand Stöhr (Wikimedia Commons) · CC0

Captar jugadores para un club de baloncesto sale mejor como un calendario de todo el año que como una campaña a prisa en septiembre: hablar con los colegios en invierno, abrir las puertas del pabellón en junio y en septiembre, y cuidar a los que vienen a probar hasta Navidad, que es cuando deciden si se quedan. Aquí tienes ese calendario, cómo organizar una jornada de puertas abiertas y los mensajes para invitar a las familias y para escribirles al día siguiente.

El calendario de captación, mes a mes

Cuándo	Qué hacer	Por qué entonces
Enero a marzo	Hablar con los colegios del barrio y sus AMPA: una exhibición en el recreo, una clase de educación física con un entrenador del club o la extraescolar de baloncesto.	Muchos colegios cierran la oferta de extraescolares del curso siguiente antes del verano.
Abril y mayo	Un torneo o una jornada de 3x3 en la que cada jugador del club trae a un amigo.	Los propios jugadores son la mejor invitación, y la temporada aún no ha acabado.
Junio	Jornada de puertas abiertas y campus de verano.	Muchas familias deciden en junio las actividades del curso siguiente, y el club necesita saber cuántos jugadores tendrá.
Septiembre	Semana de entrenamientos abiertos, con inscripción previa.	Es cuando más familias buscan actividad, y quien vino en junio ya conoce el club.
Octubre a diciembre	Seguimiento de los jugadores nuevos, uno a uno.	El primer trimestre decide si un jugador nuevo sigue o se va.

La captación y la pretemporada van de la mano: lo que se capta en junio es lo que permite organizar los equipos del club de baloncesto en agosto sabiendo cuántos jugadores hay en cada categoría.

Dónde están los jugadores que todavía no tienes

En los colegios cercanos al pabellón. Para minibasket es la puerta principal: a esas edades las familias eligen la actividad que les queda cerca y les encaja en el horario.
Entre los hermanos y amigos de tus jugadores. Una familia contenta con el club es la mejor publicidad que tiene, si se le pide que invite.
En otros deportes. Muchos niños dejan su primer deporte a los 9 o 10 años y buscan otro: que sepan que en tu club se puede empezar a esa edad.
Entre las chicas. Si el club tiene pocas jugadoras, una sesión solo para ellas, con una entrenadora o con jugadoras mayores del club, suele atraer más que una jornada mixta.
En la web y en las redes del club. Una familia que busca baloncesto en su barrio tiene que encontrar en dos minutos horarios, edades, precio y cómo apuntarse.

La jornada de puertas abiertas, paso a paso

Elige una fecha que no coincida con partidos del club ni con fiestas del barrio, mejor en sábado por la mañana.
Pide inscripción previa, aunque sea gratis: sabrás cuántos vienen de cada edad, tendrás el contacto de la familia para escribirle después y podrás limitar las plazas a lo que cabe en la pista.
Separa por edades y pon a entrenadores con experiencia, con jugadores mayores del club de ayudantes. Que los pequeños vean a los mayores también es parte de la invitación.
Mucho juego y poca fila: partidos reducidos, concursos de tiro, retos. El objetivo es que salgan con ganas de volver, no que aprendan a botar en una mañana.
Ten a alguien del club atendiendo a las familias durante la sesión, con horarios, precios y equipos a mano, y con la inscripción a la temporada abierta para quien quiera apuntarse ese mismo día.
Antes de la jornada, pregunta a vuestra aseguradora si la póliza del club cubre a los niños que vienen a probar sin licencia federativa.
Al día siguiente, escribe a cada familia que vino. Es el paso que más se olvida y el que más jugadores trae.

Invitación a las familias de un colegio · listo para copiar

Hola, familias. El sábado 12 de junio, de 10:00 a 12:00, el CB Ejemplo abre las puertas del pabellón municipal para que niñas y niños de 6 a 12 años prueben el baloncesto con nuestros entrenadores. Es gratis, no hace falta experiencia y solo hay que traer ropa de deporte y agua. Las plazas son limitadas, así que os pedimos que os apuntéis antes desde la web del club. ¡Os esperamos!

Mensaje para el día siguiente · listo para copiar

Hola, Laura. Soy Javier, el coordinador de minibasket del CB Ejemplo. Gracias por venir ayer con Daniel a la jornada de puertas abiertas: se le vio con muchas ganas. Si queréis seguir, su grupo entrena los martes y jueves de 17:30 a 18:30 en el pabellón municipal, y puede venir dos semanas a probar antes de decidir. ¿Te paso la inscripción o prefieres que lo hablemos con calma?

Que el que viene a probar se quede

Traer jugadores es la mitad del trabajo. La otra mitad pasa en los primeros meses, y casi siempre se pierde por cosas pequeñas que el club puede evitar:

Por qué se va un jugador nuevo	Qué puede hacer el club
Se siente perdido en un grupo que lleva años junto.	Un compañero que le acompañe las primeras semanas y ejercicios en los que no se note quién acaba de empezar.
No juega en los partidos.	Minutos para todos en las etapas de formación, escritos en las normas del club y explicados a las familias.
Su familia no sabe a quién preguntar.	Un único canal de avisos y una persona de contacto desde el primer día.
El precio llega como una sorpresa.	Cuotas, plazos y equipación claros antes de apuntarse, no en la segunda semana.
Nadie le pregunta qué tal le va.	Una conversación del entrenador con la familia al mes de empezar.

Para lo primero ayuda tener por escrito qué se trabaja en cada edad, como en la plantilla de metodología para club de baloncesto; para lo demás, cómo comunicarse con las familias del club y cómo cobrar las cuotas del club de baloncesto sin malentendidos.

Cómo lo hacemos en VestuarIO

En VestuarIO, la jornada de puertas abiertas, la semana de prueba o el campus de verano se publican como actividades con las inscripciones online para clubes de baloncesto: con fecha, precio y plazas máximas, y con los campos que pida cada una, como la talla o las alergias. Aparecen en la web del club, cada inscripción entra en el panel de dirección como pendiente, confirmada o cancelada, y cuando se llenan las plazas el formulario deja de aceptar nuevas.

Si la actividad tiene precio, la familia lo ve en el formulario antes de apuntarse. Y cuando un jugador nuevo se queda, su ficha de jugador reúne sus datos, su familia y sus documentos, sus cuotas de la temporada se pagan con el cobro de cuotas online con tarjeta y los avisos le llegan por el tablón del club desde el primer día.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo es mejor hacer la captación de jugadores?

Todo el año, con dos momentos fuertes: junio, cuando muchas familias deciden las actividades del curso siguiente, y septiembre, cuando más familias buscan actividad. Los colegios se trabajan antes, en invierno y primavera.

¿Conviene dejar probar gratis a un jugador nuevo?

Sí, durante un tiempo corto y claro, por ejemplo dos semanas. Ayuda a que la familia se decida y al club le cuesta poco. Lo importante es decir desde el principio cuándo acaba la prueba y cuánto cuesta seguir.

¿Qué seguro cubre a un niño que viene a probar?

Depende de la póliza del club. La licencia federativa cubre a los jugadores federados, pero quien viene a probar todavía no la tiene: pregunta a vuestra aseguradora si la póliza del club cubre esas actividades abiertas antes de organizarlas.

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